- Відкриття зустрічі Головою
Клод Панталеоні, президент Ad Pacem servandam (Ad Pacem), подякував усім за те, що прийшли на цю 7-му Генеральну Асамблею в Башараж, в Центр св. Вілліброрда. У своєму вітальному слові він наголосив на необхідності висвітлювати справи миру, а не риторику війни. Тому що МИР повинен бути більш видимим у нашому суспільстві. Це один із сенсів існування асоціації.
Клод Панталеоні та Крістіан Велтер були обрані головою та секретарем відповідно.
- Звіт про діяльність у 2023 році
2.1. Комітет асоціації
Протягом 2023 року комітет збирався сім разів. Було вирішено створити групу підтримки, щоб розширити коло членів, які сплачують внески, та разом з ними проаналізувати сильні та слабкі сторони асоціації, враховуючи думки якомога більшої кількості людей. Перша зустріч цієї групи підтримки відбулася 30 червня 2023 року.
У 2023 році було розіслано дев’ять інформаційних бюлетенів членам асоціації, які сплатили внески за попередні три роки, яких у 2023 році налічувалося 159.
Для підвищення обізнаності про асоціацію були виготовлені нові флаєри, які роздаються кожному новому члену. Орієнтовані на Італію (головним чином провінція Марке), Францію (особливо на Великий Схід) і Люксембург, вони були випущені трьома мовами: французькою, італійською, а також німецькою, щоб підвищити обізнаність про асоціацію в регіоні, що межує з Німеччиною.
Віце-президент Наталія Панталеоні та Максим Панталеоні взяли участь у навчальному курсі CLAE на тему управління асоціацією відповідно до нових правил, а також про те, як складати статут, управляти бюджетом, організовувати комітет, ставити цілі та отримувати державне фінансування.
2.2. Діяльність у наших регіонах
25 лютого 2023 року Комітет організував конференцію в Salon du Livre et des Cultures в Люксембурзі за участю пана Заппера, директора найстарішого журналу про Східну Європу “Osteuropa”. Тема конференції була: “Випробування Україною: війна Росії, Захід та шлях до миру”.
20 травня 2023 року асоціація організувала 4-й “Велопробіг за клімату – велопрогін за миру”. Метою цього дня є вийти на вулицю з членами асоціації та провести якісний час разом. Це також можливість усвідомити, що альтернативи споживанню та залежності від нафти і газу існують. Погляньмо правді в очі, багато війн точиться за невідновлювані джерела енергії та контроль над територіями, багатими на енергоресурси. Наприклад, Росія розв’язала війну в Сирії, вбивши десятки тисяч сирійців, щоб забезпечити контроль над газом і нафтою в сирійських надрах.
17 червня комітет Ad Pacem організував візит до Бастонського військового музею в Бастоні та до прилеглих місць битв. Цей візит дозволив краще зрозуміти битву за Виступ, яка відбувалася навколо міста наприкінці 2-ї світової війни.
В Італії, в регіоні Марке було організовано два концерти солідарності, під час яких було зібрано кошти на проекти в Україні.
2.3. Діяльність в Україні
Асоціація започаткувала дворічний благодійний проект, в рамках якого кошти, отримані від продажу календарів на 2023 рік, будуть спрямовані на допомогу команді лікарів, які працюють за лінією фронту, а також лікарням у Харкові та Краматорську. На кошти від продажу календарів на 2023 рік було придбано дванадцять спальних мішків, термобілизну, теплий одяг, вісім бронежилетів наприкінці 2022 року та шість бронежилетів у 2023 році. Олег, один із фельдшерів, який отримав поранення, вижив завдяки захисту бронежилета. Він надіслав фотографії з лікарні, де проходив лікування. На жаль, пізніше в результаті обстрілу загинув ще один військовий медик.
Асоціація також допомагає лікарям у лікарнях Краматорська та Харкова, купуючи медикаменти та обладнання, необхідні для лікування поранених. Кожного разу вони пишуть, що їм потрібно, а асоціація організовує закупівлю та збір обладнання у благодійників. Або ж скарбник надсилає гроші в Укртаїну нашому координатору, щоб закупити те, що потрібно, на місці.
Інша частина допомоги, відправленої Ad Pacem в Україну, була передана в центр для дітей та матерів, які опинилися в складних життєвих обставинах “Місто добра”, який також під час війни прийняв дітей-сиріт з дитячих будинків Одеси та Муколаїва, а також інших дітей і матрерів -переселенців в Чернівцях. Було придбано десять ліжок та комодів, столики для відпочинку, п’ять очищувачів повітря та пароочищувач.
Ad Pacem також допомагає центру для біженців у Дніпрі, який приймає біженців з Донецька з 2015 року. У 2022 році він поповнився двома сотнями хворих і літніх людей. Деяким вдалося знайти житло на вулиці, але це лише невелика частина від загальної кількості, оскільки місця не вистачає. Щоб допомогти цьому центру для біженців у Дніпрі, асоціація регулярно організовує збори одягу (пожертви від членів асоціації, сусідів тощо). Щосуботи українські транспортники відвозять допомогу з Люксембургу за вказаною адресою в Україні.
У 2023 році члени Ad Pacem придбали та відправили різдвяні іграшки до центрів у Дніпрі та Бережанах. Існує також індивідуальна допомога для певних біженців, які опинилися в дуже складних ситуаціях (хвороби або неминучі операції, які вони не можуть оплатити самостійно).
Світлана С, біженка з Донецька з 2015 року, стала нашим посередником для всієї допомоги, що надходить до центру для біженців у Дніпрі. Ad Pacem підтримав її екстрену операцію на сітківці ока в Києві. Під час операції російські обстріли спричинили відключення електроенергії, і саме завдяки аварійній лампі операцію вдалося завершити. Ad Pacem також купує ліки для Валерія Н., колишнього в’язня “Ізоляції” (в’язниці, де тортури є звичним явищем) в Донецьку, який був звільнений в результаті обміну полоненими наприкінці 2019 року. Він страждає від діабету, травм і наслідків катувань, яких зазнав у в’язниці.
Ad Pacem також допомагає двом студентам з навчанням в університеті: Стефану, молодому семінаристу у Львові, та Сергію, біженцю з Донецька, який вивчає ІТ у Харкові.
З липня 2023 року асоціація допомагає психіатричній лікарні у Ворзелі, на північ від Києва, яку віце-президент асоціації відвідав двічі. Наш координатор в Україні Анатолій здійснив кілька великих закупівель ліків. Пацієнти – це травмовані солдати з фронту та цивільні особи, які зазнали катувань, зґвалтувань, викрадень, поранень, втрати рідних тощо під час російської окупації. Допомога, яку надає Ad Pacem, є дуже важливою для лікарні, оскільки українська держава не має достатньо ресурсів для допомоги цим психологічно травмованим жертвам війни.
2.4. Діяльність у Боснії та Герцеговині
У 2021 році семеро членів асоціації Ad Pacem здійснили подорож Боснією для збору інформації та фотографій для календаря Ad Pacem на 2022 рік. Ця країна була в центрі Балканської війни 1992-1995 років. Метою також було зустрітися з лідерами різних громад: сербсько-православної, хорватсько-католицької, боснійсько-мусульманської та єврейської. Ці зустрічі дали лідерам Ad Pacem уявлення про поточну післявоєнну ситуацію в Боснії і Герцеговині.
Сьогодні ми бачимо, що післявоєнний період все ще триває, оскільки минулі конфлікти залишаються глибоко вкоріненими в пам’яті різних громад, в тому числі наймолодших, які не пережили війну. Вони будують своє життя на упередженнях і расизмі, з якими вони виросли, часто в етнічно очищених регіонах. На жаль, це породжує побоювання, що найгірше може знову вийти з “надр минулого”. Насправді, різні громади майже не бачать одна одну, вони стають общинними, взаємно виключають одна одну і таким чином зберігають образу одна на одну.
Однак мужні чоловіки і жінки в Боснії і Герцеговині працюють над тим, щоб принести мир і зближення. Таким прикладом є асоціація “Forum zena”, з якою президент і віце-президент Ad Pacem мали змогу зустрітися і яка допомагає жінкам, що зазнали катувань у таборах під час війни і вийшли з них травмованими. Життя цих жінок залишається особливо важким навіть через тридцять років після війни, адже багато з них все ще живуть на шістдесят три євро на місяць. Половина прибутку від продажу календаря на 2022 рік була передана “Forum zena” на терапевтичну допомогу, а також трьом жінкам, які змогли відновити своє життя, купивши те, що їм потрібно для гідного життя.
Друга половина прибутку була використана для фінансування шести стипендіатів університету Сараєво на два навчальні роки – 2023 і 2024. На сайті асоціації можна прочитати про допомогу, надану в Боснії і Герцеговині, і про те, хто ці стипендіати, які після завершення міжрелігійних і міжкультурних досліджень хочуть працювати миротворцями в організаціях, що служать своїй країні.
2.5. Календар на 2024 рік
В рамках процесу розробки календаря на 2024 рік члени Комітету пройшли і сфотографували близько 250 кілометрів Західного фронту Першої світової війни між Верденом і Реймсом влітку 2023 року. Для календаря на 2024 рік було створено кілька версій: італійську (250 примірників), французьку (900 примірників) і німецьку (200 примірників). Лише в Німеччині виникли проблеми з продажем цих календарів. Багато німців відкидають все, що пов’язано з війною; для них це часто табуйована тема. Як виняток, комітет вирішив випустити українську версію (25 примірників) і боснійську версію (25 примірників). Мета – зміцнити контакти з науковцями та знайомими в Боснії і Герцеговині, пам’ятаючи, що подія, яка спричинила Першу світову війну, відбулася саме в Сараєво. В Україні ці календарі слугують для налагодження і підтримання зв’язків з нашими бенефіціянтами та зацікавленими у співпраці особами. Прибуток від продажу календаря на 2024 рік буде інвестований у придбання ліків для постраждалих від травм у Ворзельській психіатричній лікарні в Україні.
2.6. Веб-сайт
Веб-сайт має важливе значення, оскільки це єдиний спосіб для асоціації Ad Pacem заявити про себе. На ньому можна знайти всю необхідну інформацію. Лоран Тран Ван Манг, член комітету Ad Pacem, є ІТ-спеціалістом, відповідальним за сайт, і він розповідає, що у 2023 році на сайт було здійснено сімсот п’ятнадцять (715) атак, всі вони були заблоковані. Атаки здійснювалися з різних країн, найбільше з Німеччини, Канади та Австрії. Однак хакери мають способи фальсифікувати реальні місця, звідки здійснюються атаки. Тран Ван Манг намагається впроваджувати останні оновлення, які є важливими для збереження і гарантування хорошого доступу до сайту.
Представлений звіт про діяльність за 2023 рік був одноголосно схвалений.
- Фінансовий звіт за 2023 рік
Фінансовий звіт за 2023 рік представив Крістіан Велтер, скарбник Асоціації. Баланс Асоціації дещо збільшився протягом року. Комітет намагається зменшити частку готівки та більше централізувати кошти на банківському рахунку.
Витрати на діяльність та операційні витрати покриваються надходженнями від членських внесків, тоді як решта, зокрема допомога, фінансується за рахунок пожертв. У 2023 році сто п’ятдесят дев’ять (159) осіб зробили членські внески, що дозволило нам фінансувати діяльність.
Отримані пожертви покривають допомогу, яку ми надаємо як окремим особам, так і організаціям. Асоціація змогла допомогти багатьом бенефіціарам, включаючи команди лікарів на фронті та у лікарнях Харкова та Краматорська, яких ми підтримуємо, наших стипендіатів, не забуваючи про багатьох жертв, які страждають від наслідків війни.
Фінансування видання календаря та доходи від нього завжди розподілені на два роки, що може впливати на фінансовий огляд з року в рік; прибутки від продажу календаря та супутні пожертви відповідали очікуванням.
- Звіт аудитора
Патріс Пікар, який був відсутній, письмово підтвердив свою згоду з фінансовим звітом.
Фінансовий звіт за 2023 рік та звіт аудитора були одноголосно затверджені.
- Поправка до Статуту
Відповідно до законодавства Люксембургу, закони, що регулюють діяльність асоціацій, розвиваються, і нам необхідно оновити наш Статут, щоб відповідати новому закону від 7 серпня 2023 року про неприбуткові асоціації та фонди. Відповідно до критеріїв, викладених у цьому законі, ми є МАЛОЮ асоціацією, оскільки наші активи не перевищують 100 000 євро, наш дохід не перевищує 50 000 євро і у нас немає працівників.
Крістіан Велтер нагадав присутнім про основні зміни, зокрема, ті, що стосуються мети об’єднання (вже недостатньо зазначити в статуті цілі об’єднання, необхідно також визначити засоби, які використовуються для досягнення цих цілей), юридичної адреси, відмінності між дійсними членами та членами, а також прав загальних зборів та ради директорів.
Поправки до Статуту були одноголосно схвалені членами одноголосно.
- Додаткові вибори Комітету
Рено Чекконі подав заявку на вступ до Комітету в якості секретаря. Оскільки кількість членів комітету наразі становить 4, Генеральна асамблея одноголосно вирішила збільшити їх кількість до 5. Рено Чекконі коротко представив себе присутнім на Асамблеї.
Рено Чекконі був одноголосно обраний на посаду Секретаря Комітету.
- Обрання ревізора грошових коштів
Патріс Пікар був одноголосно переобраний на посаду аудитора.
- Прогноз бюджету на 2024 рік на настуопний рік
Було представлено та обговорено попередній бюджет на 2024 рік. Очікувані надходження складаються переважно з передплати, продажу календарів та пожертв.
Витрати на 2024 рік охоплюють діяльність, включаючи такі заходи, як конференція, велопрогін, візити та культурні виїзди. Також включені адміністративні та операційні витрати, в тому числі витрати на вебсайт, поштові та банківські витрати. Нарешті, заплановані гранти призначені для різних бенефіціарів, включаючи лікарів на фронті, стипендіатів та лікарні, дитячі центри та центри прихистку біженців.
Попередній бюджет на 2024 рік був одноголосно затверджений.
- Встановлення розміру членських внесків
Членські внески були одноголосно встановлені на рівні 15 євро та 5 євро для студентів.
- Різне
Нам потрібні окремі особи окрім членів комітету, готові допомагати в організації спеціальних заходів, таких як поїздки, зустрічі, візити і т.д. на обмежений час. Клод звернувся до аудиторії, запросивши всіх і кожного, кого вони знають з найближчого оточення, прийти і допомогти нам, якщо вони можуть це зробити. Це може бути, наприклад, спільне використання автомобілів або допомога на різдвяних святкуваннях, де ми матимемо стенд у Дифферданжі протягом трьох тижнів.
18 травня 2024 року, в суботу, ми організуємо велопробіг по велодоріжці на півдні Люксембургу.
Оскільки більше запитань від аудиторії не було, Клод Панталеоні закрив Загальні збори, подякувавши всім присутнім і зокрема своїй команді за продуктивну працю.
