Resoconto della nostra 7ª Assemblea Generale 2024

Sabato 23 marzo 2024, dalle 10 alle 12, si è tenuta la 7ª Assemblea Generale della nostra associazione presso il Centro Willibrord di Bascharage.

Contenuti:

1. Apertura della riunione da parte del Presidente
2. Relazione sulle attività del 2023
3. Relazione finanziaria 2023
4. Relazione del revisore dei conti
5. Emendamento allo Statuto dell’Associazione
6. Elezione aggiuntiva del Consiglio di Amministrazione
7. Elezione del revisore dei conti
8. Bilancio previsionale per il 2024
9. Fissazione della quota associativa
10. Varie

1. Apertura della riunione da parte del Presidente

Claude Pantaleoni, Presidente di Ad Pacem servandam (Ad Pacem), ha ringraziato tutti per essere venuti a questa 7^a Assemblea Generale a Bascharage, presso il Centro Willibrord. Nel suo discorso di benvenuto ha sottolineato la necessità di mettere in evidenza le opere di pace piuttosto che la retorica della guerra. Perché la PACE deve essere più visibile nella nostra società. Questa è una delle ragioni d’essere dell’associazione.

Claude Pantaleoni e Christian Welter sono stati eletti rispettivamente Presidente e Segretario della riunione.

2. Relazione sulle attività del 2023

2.1. Consiglio di amministrazione interno

Nel corso del 2023, il Consiglio di Amministrazione o il Comitato si è riunito 7 volte. È stato deciso di istituire un gruppo di sostegno per ampliare la cerchia ai soci, in modo da valutare con loro i punti di forza e di debolezza dell’associazione, raccogliendo l’opinione del maggior numero possibile di persone. La prima riunione di questo gruppo di sostegno si è svolta il 30 giugno 2023.

Nel 2023 sono state inviate 9 newsletter ai soci paganti dei tre anni precedenti, di cui 159 per il 2023.

Sono stati prodotti nuovi volantini da consegnare a ogni nuovo socio per far conoscere l’associazione. Destinati all’Italia (soprattutto le Marche), alla Francia (in particolare il Grand Est) e al Lussemburgo, sono stati realizzati in tre lingue: francese, italiano e anche tedesco, per far conoscere l’associazione nella regione confinante con la Germania.

La Vicepresidente Natalya Pantaleoni e Maxime Pantaleoni hanno partecipato a un corso di formazione del CLAE sul tema della gestione di un’associazione in conformità con le nuove normative e su come redigere gli statuti, gestire un bilancio, organizzare il comitato, fissare gli obiettivi e ottenere finanziamenti pubblici.

2.2. Attività nelle nostre regioni

Il 25 febbraio 2023, il Comitato ha organizzato una conferenza presso il Salon du Livre et des Cultures di Lussemburgo-Città con Manfred Sapper, direttore della più antica rivista sull’Europa orientale, Osteuropa. Il tema della conferenza era: “Il caso di prova dell’Ucraina: La guerra della Russia, l’Occidente e le vie della pace”.

Il 20 maggio 2023, l’associazione ha organizzato la quarta giornata “Bike for climate – bike for peace”. L’obiettivo di questa giornata ciclistica è quello di uscire con i membri dell’associazione e trascorrere del tempo insieme. È anche un’occasione per rendersi conto che le alternative al consumo e alla dipendenza da petrolio e gas esistono. Ammettiamolo, molte guerre sono combattute per fonti di energia non rinnovabili e per il controllo di aree ricche di risorse energetiche. Ad esempio, la Russia ha condotto una guerra in Siria, uccidendo decine di migliaia di siriani, per assicurarsi il controllo del gas e del petrolio nel sottosuolo siriano.

Il 17 giugno, il comitato Ad Pacem ha organizzato una visita al Bastogne War Museum a Bastogne e ai siti di battaglia vicini. La visita ha permesso di comprendere meglio la Battaglia del Bulge, che si svolse intorno alla città alla fine della Seconda Guerra Mondiale.

In Italia, nelle Marche, dove il Presidente e la sua famiglia hanno trascorso le vacanze estive, sono stati organizzati due concerti di solidarietà che hanno raccolto fondi per l’Ucraina.

2.3. Attività in Ucraina

L’associazione ha avviato un progetto di aiuto biennale utilizzando i proventi dei calendari 2023 per aiutare un gruppo di medici che lavorano dietro la linea del fronte ucraino, nonché gli ospedali di Kharkiv e Kramatorsk. I proventi del calendario 2023 sono stati utilizzati per acquistare dodici sacchi a pelo, biancheria termica, abbigliamento caldo, otto gilet antiproiettile alla fine del 2022 e sei gilet antiproiettile nel 2023. Oleg, un membro della squadra che è stato ferito, è sopravvissuto grazie alla protezione del giubbotto antiproiettile. Ha inviato delle foto dall’ospedale dove è stato curato. Purtroppo, un altro assistente, Andrij, è morto più tardi a causa di un bombardamento. Va notato che i volti nelle foto inviateci da questi uomini sono sfocati per motivi di prudenza.

L’associazione ha anche aiutato i medici degli ospedali di Kramatorsk e Kharkiv acquistando medicinali e attrezzature necessarie per curare i feriti gravi. Ogni volta, scrivono ciò di cui hanno bisogno e l’associazione organizza l’acquisto e la raccolta delle attrezzature dai donatori. Oppure il tesoriere invia il denaro ai responsabili del gruppo di medici, in modo che possano acquistare ciò di cui hanno bisogno sul posto.

Un’altra parte degli aiuti inviati in Ucraina da Ad Pacem è stata destinata al centro di accoglienza “Misto Dobra” per bambini e madri in difficoltà, che accoglie gli orfani sfollati a Chernivtzi. Sono stati acquistati 10 letti e cassettiere, fasciatoi, 5 depuratori d’aria e un pulitore a vapore.

Una parte degli aiuti è stata destinata a un centro per rifugiati in fase di allestimento a Berezhany, nell’Ucraina occidentale. Qui, 60 famiglie (circa 330 persone) sono state accolte in seguito all’inondazione delle loro terre dopo la distruzione della grande diga sul fiume Dnipro. La parrocchia di Berezhany le ha accolte ed è stata in grado di fornire cibo e beni di prima necessità per i bambini, grazie al sostegno finanziario di Ad Pacem. L’obiettivo principale è quello di sostenere le famiglie nella loro nuova vita e nella ricerca di un lavoro. La parrocchia fornisce aggiornamenti regolari sui genitori e sui bambini. Ad Pacem ha acquistato materiali artigianali per i bambini di questi centri, che amano fare lavori manuali. I loro piccoli lavori saranno venduti nei mercatini di Natale delle nostre regioni.

Ad Pacem sta aiutando anche un centro per rifugiati a Dnipro, che accoglie rifugiati da Donetsk dal 2015. Nel 2022, è stato ampliato con 200 persone malate, giovani e anziane. Alcuni di loro sono riusciti a trovare una sistemazione esterna, ma si tratta solo di una piccola parte del totale, perché non c’è spazio sufficiente. Per aiutare questo centro per rifugiati a Dnipro, l’associazione organizza regolarmente delle raccolte di indumenti (donazioni da parte dei membri dell’associazione, dei vicini, ecc.). Ogni sabato, dei trasportatori ucraini portano gli aiuti da Lussemburgo-Città all’indirizzo indicato in Ucraina.

Nel 2023, i membri di Ad Pacem hanno acquistato e inviato giocattoli natalizi ai centri di Dnipro e Berezhany. Esiste anche un aiuto individuale per alcuni rifugiati che si trovano in situazioni molto difficili (malattie o operazioni imminenti che non possono pagare da soli).

Svitlana Shukh, rifugiata di Donetsk dal 2015, è diventata il nostro intermediario per tutti gli aiuti inviati al centro rifugiati di Dnipro. Ad Pacem ha sostenuto la sua operazione di emergenza alla retina a Kyiv. Durante l’operazione, i bombardamenti russi hanno causato un’interruzione di corrente ed è stato grazie a una lampada di emergenza che l’operazione è stata completata. Ad Pacem sta anche acquistando farmaci per Valerij Nedosekin, un ex prigioniero di Izolyatsia (la prigione dove la tortura è comune) a Donetsk, che è stato rilasciato in uno scambio di prigionieri alla fine del 2019. Soffre di diabete, lesioni e postumi delle torture subite in carcere.

Ad Pacem sta anche aiutando due studenti nei loro studi universitari: Stephan, un giovane seminarista di Lviv, e Sergij, un rifugiato di Donetsk che studia informatica a Kharkiv.

Dal luglio 2023, l’associazione aiuta l’ospedale psichiatrico di Vorzel, a nord di Kyiv, che la Vicepresidente dell’associazione ha visitato due volte in precedenza. Il nostro addetto allo sviluppo Anatoly ha effettuato diversi acquisti importanti di medicinali. I pazienti sono soldati traumatizzati provenienti dal fronte e civili che hanno subito torture, stupri, rapimenti, ferite, perdita di familiari, ecc. sotto l’occupazione russa. L’aiuto fornito da Ad Pacem è molto importante per i dirigenti dell’ospedale, poiché lo Stato ucraino non dispone di risorse sufficienti per aiutare queste vittime di guerra psicologicamente traumatizzate.

2.4. Attività in Bosnia-Erzegovina

Nel 2021, 7 membri dell’associazione Ad Pacem hanno viaggiato in Bosnia per raccogliere informazioni e foto per il calendario Ad Pacem 2022. Questo Paese è stato al centro della guerra dei Balcani del 1992-1995. L’obiettivo era anche quello di incontrare i leader delle diverse comunità: serbo-ortodossa, croato-cattolica, bosniaco-musulmana ed ebraica. Questi incontri hanno dato ai responsabili di Ad Pacem un’idea dell’attuale situazione post-bellica in Bosnia-Erzegovina.

Oggi possiamo constatare che il dopoguerra è ancora in corso, in quanto i conflitti passati rimangono profondamente radicati nella memoria delle diverse comunità, compresi i più giovani che non hanno vissuto la guerra. Infatti, basano la loro vita sui pregiudizi e sul razzismo con cui sono cresciuti, spesso in regioni ripulite etnicamente. Purtroppo, questo fa temere che il peggio possa ancora una volta emergere dalle ‘viscere del passato’. In realtà, le diverse comunità non si vedono quasi mai, diventano comunitarie, si escludono reciprocamente e mantengono così il risentimento reciproco.

Tuttavia, uomini e donne coraggiosi in Bosnia-Erzegovina stanno lavorando per portare la pace e il riavvicinamento. È il caso dell’associazione “Forum zena”, che il Presidente e la Vicepresidente di Ad Pacem hanno potuto incontrare e che aiuta le donne che sono state torturate nei campi durante la guerra e che ne sono uscite traumatizzate. La vita è ancora particolarmente difficile per queste donne, anche trent’anni dopo la guerra, perché molte di loro vivono ancora con 63 euro al mese. Metà del ricavato della vendita del calendario 2022 è stato donato a “Forum zena” per il suo aiuto terapeutico, e a tre donne che hanno potuto ricostruire la loro vita acquistando il necessario per vivere con dignità.

L’altra metà del profitto è stata utilizzata per finanziare 6 borsisti dell’Università di Sarajevo per i due anni accademici 2023 e 2024. Sul sito web dell’associazione, si possono leggere gli aiuti forniti in Bosnia-Erzegovina e chi sono questi borsisti che, dopo aver completato i loro studi interreligiosi e interculturali, vogliono lavorare come costruttori di pace in organizzazioni al servizio del loro Paese.

2.5. Il calendario 2024

Come parte del processo di progettazione del calendario 2024, durante l’estate del 2023 i membri del comitato hanno percorso e fotografato circa 250 chilometri del Fronte Occidentale della Prima Guerra Mondiale tra Verdun e Reims. Per questa edizione 2024 sono state prodotte diverse versioni del calendario: una versione italiana (250 copie), una versione francese (900 copie) e una versione tedesca (200 copie). Solo in Germania ci sono stati problemi di vendita di questi calendari. Molti tedeschi rifiutano tutto ciò che ha a che fare con la guerra; per loro è spesso un argomento tabù. Eccezionalmente, il comitato ha deciso di produrre un’edizione ucraina (25 copie) e un’edizione bosniaca (25 copie). L’obiettivo è quello di rafforzare i contatti con accademici e conoscenti in Bosnia-Erzegovina, tenendo presente che l’evento che ha scatenato la Prima Guerra Mondiale ha avuto luogo a Sarajevo. In Ucraina, questi calendari servono a creare legami attraverso la trasmissione della storia, che conoscono poco. I profitti della vendita del calendario 2024 saranno investiti nell’acquisto di farmaci per i pazienti traumatizzati dell’ospedale psichiatrico Vorzel in Ucraina.

2.6. Il sito web

Il sito web è fondamentale perché è l’unico modo per far conoscere l’associazione Ad Pacem. Tutte le informazioni possono essere trovate lì. Laurent Tran Van Mang, membro del comitato Ad Pacem, è lo specialista informatico responsabile del sito e rivela che nel 2023, il sito è stato oggetto di 715 attacchi, tutti bloccati. Gli attacchi provenivano da diversi Paesi, tra cui Germania, Canada e Austria. Tuttavia, gli hacker hanno i mezzi per falsificare i luoghi reali da cui provengono gli attacchi. Laurent Tran Van Mang sta cercando di fornire gli ultimi aggiornamenti, che sono essenziali per mantenere l’accessibilità del sito.

La relazione sulle attività del 2023, così come presentata, è stata approvata all’unanimità.

3. Relazione finanziaria 2023

La relazione finanziaria per il 2023 è stata presentata da Christian Welter, Tesoriere dell’associazione. Il saldo dell’associazione è aumentato leggermente durante l’anno. Il comitato sta cercando di ridurre la percentuale di contanti e di centralizzare maggiormente i fondi nel conto bancario.

Le spese per le attività e i costi operativi sono coperti dalle entrate delle sottoscrizioni, mentre il resto, in particolare gli aiuti, è finanziato dalle donazioni. Nel 2023, 159 contribuenti hanno reso possibile il finanziamento delle attività.

Le donazioni ricevute coprono gli aiuti che forniamo, sia agli individui che alle organizzazioni. L’associazione è stata in grado di aiutare molti beneficiari, tra cui i gruppi di medici negli ospedali che sosteniamo, i nostri borsisti, senza dimenticare molte vittime che soffrono le conseguenze della guerra.

I finanziamenti e le entrate del calendario sono sempre distribuiti su due anni, il che può influenzare la panoramica finanziaria da un anno all’altro; i profitti e le donazioni del calendario sono stati in linea con le aspettative.

4. Relazione del revisore dei conti

Patrice Picart, che era assente, ha confermato per iscritto il suo accordo con la relazione finanziaria.

La relazione finanziaria 2023 e la relazione del revisore dei conti sono stati approvati all’unanimità.

5. Emendamento allo Statuto dell’Associazione

In base al diritto lussemburghese, le leggi che regolano le associazioni sono in evoluzione e dobbiamo aggiornare il nostro Statuto per conformarci alla nuova legge del 7 agosto 2023 sulle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro. Secondo i criteri stabiliti da questa legge, siamo una ‘piccola associazione’ in quanto abbiamo un patrimonio inferiore a 100.000 euro, le nostre entrate sono inferiori a 50.000 euro e non abbiamo dipendenti.

Christian Welter ha poi ricordato ai presenti le principali modifiche, in particolare quelle relative all’oggetto dell’associazione (non è più sufficiente indicare gli scopi dell’associazione nello Statuto, ma devono essere definiti anche i mezzi utilizzati per raggiungere tali scopi), alla sede legale, alla distinzione tra soci effettivi e soci donatori, e ai diritti dell’Assemblea generale e del Consiglio di amministrazione.

La modifica dello Statuto è stata approvata all’unanimità dai soci.

6. Elezione aggiuntiva del Consiglio di Amministrazione

Renaud Cecconi ha chiesto di entrare a far parte del Consiglio di Amministrazione in qualità di Segretario. Poiché il numero di amministratori è attualmente pari a 4, l’Assemblea generale ha deciso all’unanimità di aumentare il numero a 5. Renaud Cecconi si è quindi presentato brevemente all’Assemblea generale.

Renaud Cecconi è stato accettato all’unanimità come Segretario del Consiglio di amministrazione.

7. Elezione del revisore dei conti

Patrice Picart è stato accettato all’unanimità come revisore dei conti e rieletto.

8. Bilancio previsionale per il 2024

È stato presentato e discusso il bilancio previsionale per il 2024. Le entrate previste consistono principalmente in quote associative, vendite di calendari e donazioni.

Le spese per il 2024 coprono le attività, tra cui eventi come una conferenza, un tour in bicicletta, visite culturali e gite. Sono inclusi anche i costi amministrativi e operativi, tra cui i costi del sito web, le spese postali e le spese bancarie. Infine, le sovvenzioni previste sono destinate a vari beneficiari, tra cui gruppi di medici, individui, borsisti e ospedali.

Il bilancio previsionale per il 2024 è stato approvato all’unanimità.

9. Fissazione della quota associativa

La quota associativa è stata fissata all’unanimità a 15 euro e a 5 euro per gli studenti.

10. Varie

Abbiamo bisogno di membri occasionali che ci aiutino in eventi speciali come viaggi, riunioni e visite. Claude Pantaleoni si è rivolto ai presenti e ha invitato tutte le persone e i loro conoscenti nelle immediate vicinanze ad aiutarci se ne hanno la possibilità. Potrebbe trattarsi di un car pooling, ad esempio, o di un aiuto in occasione delle festività natalizie, dove gestiremo uno stand a Differdange per tre settimane.

Il 18 maggio 2024, di sabato, organizzeremo una gita in bicicletta lungo le piste ciclabili del sud del Lussemburgo.

Non essendoci ulteriori domande da parte del pubblico, Claude Pantaleoni ha chiuso l’Assemblea generale dopo aver ringraziato tutti e averli invitati a condividere un bicchiere di amicizia e a scattare una foto insieme.